Quelques nouveautés dans MonCollege.essonne.fr pour la rentrée !

Quelques nouveautés dans MonCollege.essonne.fr pour la rentrée !

 

Une nouvelle version de MonCollege.essonne.fr a été installée juste avant la période de transition d’année scolaire. Plusieurs améliorations ont été apportées pour améliorer la navigation dans l’ensemble des services.

 

 

Nouvelle ergonomie de l’espace documentaire

L’interface de l’espace documentaire accessible à la fois dans l’univers de l’établissement, dans les communautés  et dans « Mon ENT » a évolué : pour visualiser directement l’ensemble des documents auxquels vous avez accès (fichiers personnels et fichiers partagés), la navigation se fait désormais dans l’arborescence du service.

Le service est organisé en 4 dossiers :Arborescence espace doc

  • Mon dossier : documents déposés par l’utilisateur dans son espace personnel (« Mon ENT »)
  • Mes établissements : documents déposés dans l’espace documentaire de l’établissement (service « Documents » dans « Mon établissement ») et accessibles à l’ensemble des utilisateurs de l’établissement, tout profil confondu
  • Mes communautés : documents déposés dans les communautés dont l’utilisateur est membre ou gestionnaire
  • Documents : permet de consulter les documents récemment modifiés et/ou récemment ajoutés ainsi que les favoris

Vous pouvez ainsi consulter plus rapidement les documents sans avoir besoin de naviguer dans les communautés pour retrouver le contenu recherché.

Arborescence espace doc détailsQuota espace documentaire

 

 

En plus de la refonte ergonomique du module, le nouveau widget « Quotas » peut être ajouté dans l’univers « Mon ENT » dans le menu de personnalisation de la page. Il permet à l’utilisateur de connaître son niveau d’utilisation de l’espace de stockage de documents : 2 Go  pour les enseignants et les personnels, 100 Mo  pour les élèves, 20 Mo pour les parents.

 

 

Nouvelle ressource : la plateforme « stages 3e »

Stages 3e

Une nouvelle ressource départementale est mise à disposition dans l’univers « Savoir », service « Ressources numériques » : il s’agit de la plateforme « stages 3e » destinée à aider les élèves de 3ème des collèges de l’Essonne à trouver un stage découverte en consultant les offres disponibles sur le site. Les entreprises déposent leurs offres de stages sur la plateforme ; les élèves peuvent ensuite répondre en postulant aux offres disponibles.

Léger rafraîchissement pour les outils de vie scolaire et le cahier de textes

  • Scolarité

Il est désormais possible pour les référents ENT et les équipes de direction d’importer manuellement le fichier d’emploi du temps issu d’UnDeuxTEMPS (UDT) depuis le module «Emploi du temps » dans le service « Scolarité » (univers « Mon ENT »).  Dans le logiciel d’emploi du temps, le fichier est généré à partir de la commande Fichier – Publier vers l’ENT.

Par ailleurs, l’ordre des responsables des élèves (responsable 1 / responsable 2) est désormais pris en compte dans les modules de scolarité. Cela permet de gérer les champs « responsables » dans le paramétrage des courriers.

Grâce à la nouvelle fonction « voir les élèves archivés », il est également possible d’afficher dans le tableau de notes des enseignants les élèves qui ont changé de classe ou qui ont quitté l’établissement, ce qui permet de procéder à la saisie dans la partie « Synthèse ».

  • Notes

La note de vie scolaire ne sera plus prise en compte dans la gestion des brevets et l’export vers Notanet.

  • Absences

Les appels effectués sur des cours en groupe sont désormais pris en compte dans la fonction de suivi des appels oubliés.

  • Cahier de textes

L’impression des cahiers de textes qui contiennent un tableau ou une URL dans la description d’une activité fonctionne désormais correctement.

Des corrections pour améliorer la navigation générale

Dans l’ensemble des services, des corrections mineures ont été apportées (présentées ici en synthèse)* :

  • Des corrections ont été effectuées afin qu’il n’y ait plus de retour forcé à la page d’accueil lors de la navigation dans les différents services.
  • Pour le profil parents, lors de la connexion, l’écran « Guest » ne s’affiche plus.
  • Le clic sur un message dans le widget « messagerie » permet bien d’accéder au contenu sélectionné.
  • Dans les communautés, plusieurs anomalies ont été corrigées au niveau de la gestion des droits :
  • Tous les gestionnaires peuvent ajouter des documents dans les communautés.
  • Les droits de visualisation des contenus web ont été modifiés : tous les membres d’une communauté voient l’ensemble des widgets ajoutés sur la page d’accueil de la communauté.
  • La fonctionnalité de « glisser-déposer » dans l’espace documentaire a été améliorée.
  • Le profil du rédacteur a été ajouté pour les publications dans le forum et dans le wiki.
  • La gestion des utilisateurs supprimés ou en état de suppression a été améliorée dans plusieurs services (listes de diffusion, communautés, réservation de ressources).

A partir du 8 août, un certain nombre d’opérations techniques ont  été menées pour mettre en œuvre la transition d’année scolaire :

  • Archivage des données de vie scolaire de l’année 2013-2014
  • Arrêt de l’ENT et bascule technique
  • Chargement automatique des comptes pour l’année 2014-2015

MonCollege.essonne.fr sera réouvert progressivement dans un premier temps aux personnels et aux enseignants (26 août) et ensuite aux élèves et aux parents (2 septembre).

Pour rappel, concernant les communautés créées manuellement en 2013-2014, elles ne seront plus accessibles à aucun membre ou groupe à l’exception du gestionnaire de la communauté et des administrateurs de l’établissement. Le gestionnaire de la communauté aura ensuite la possibilité de modifier les membres et les groupes en passant par le menu « gérer la communauté », « gestion des membres » pour donner accès à d’autres utilisateurs. Pour plus de détails sur le paramétrage des communautés, deux articles sont disponibles sur le site d’accompagnement : prendre en main le communautés  et la création des communautés, ce n’est plus automatique.

C’est donc la dernière ligne droite avant l’ouverture de MonCollege.essonne.fr à l’ensemble des utilisateurs : les administrateurs vont  pouvoir procéder aux vérifications et paramétrages de l’ENT pour qu’à partir du 2 septembre, les 100 collèges de l’Essonne puissent démarrer l’utilisation de MonCollege.essonne.fr.

* les notes de version sont disponibles ici : version 1.21 et version 1.22

la carte des collèges
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