extraire & distribuer les identifiants de MonCollege.essonne.fr

Pour obtenir la liste des identifiants des codes d’activation des utilisateurs de l’ENT, vous devez aller dans la console d’administration à partir de la page « Mes applis », cliquer sur annuaire puis sur « Export ».

Deux fonctionnalités sont disponibles : Publipostage et Export :

 

        1. Publipostage 

Pour plus de simplicité, les données peuvent être extraites par :

 

publipostage

  • Structure : vous pouvez sélectionner un seul établissement par publipostage ;
  • Profils : pour limiter la sélection à un ou plusieurs profils pour le même publipostage ;
  • Niveaux : pour limiter la sélection à un ou plusieurs niveaux pour le même publipostage ;
  • Classes : les classes qui sont proposées dans ce filtre sont conditionnées par la sélection des niveaux qui a été faite au préalable. Il est possible de sélectionner une ou plusieurs classes pour le même publipostage ;
  • Filtre sur l’activation : vous pouvez sélectionner les données par comptes activés ou non activés.

Une option de tri est disponible, cette option permet de choisir la façon dont seront triées les feuilles dans le PDF qui sera généré.

 

Une fois la sélection faite, cliquez  sur le bouton « Lancer le prétraitement » pour faire apparaître la liste des utilisateurs sélectionnés et vérifier que les informations contenues dans les champs ci-dessous (1) sont correctes.

publipostage2-1

Vous pouvez ensuite lancer le publipostage PDF et/ou Courriel (2).

  • PDF : produit un fichier qui contient une page par compte. Sur chaque page figurent les informations de connexion (identifiant et code d’activation) de l’utilisateur et des informations générales pour l’aider à activer son compte.
  • Courriel : provoque l’envoi de courriels immédiat vers les messageries électroniques personnelles des utilisateurs qui ont renseigné cette adresse dans leur fiche Mon compte. Export

 

2. Export

Pour plus de simplicité, les données peuvent être extraites par :

 

export

  • Classe : vous pouvez sélectionner une classe en particulier, ou toutes.
  • Structure : vous pouvez sélectionner les données de connexion de tous les utilisateurs d’un établissement.
  • Profils : vous pouvez sélectionner les données par profil utilisateur : enseignant, personnel, élève, parent, invité.
  • Comptes activés / non activés : vous pouvez sélectionner les données par comptes activés ou non activés.

 

Une fois la sélection faite, cliquez sur « Exporter ». Une fenêtre s’ouvre pour vous proposer d’enregistrer le fichier. Ce format de fichier se lit avec un logiciel de type tableur (OpenOffice ou Libre office CALC, Excel).

Un élément important à retenir : pour activer son compte, l’utilisateur, quel que soit son profil, doit renseigner une adresse mail personnelle qui lui permettra de récupérer son mot de passe en cas d’oubli.

Vous trouverez également ci-dessous deux modèles de courrier pour la distribution des comptes parents et aux élèves :

 

la carte des collèges
carte des colleges