Préparez la rentrée de MonCollege.essonne.fr

Préparez la rentrée de MonCollege.essonne.fr

Cet article vous présente les opérations que vous devez réaliser pour la rentrée prochaine dans votre ENT, ainsi que les données qui sont transférées pendant la transition d’année scolaire dans la nouvelle version de  MonCollege.essonne.fr.

 

 

En quoi consiste la transition d’année scolaire ?

Chaque année, MonCollege.essonne.fr se met à jour durant l’été. La transition d’année scolaire s’effectue en plusieurs étapes clés présentées ci-dessous.

Schéma transition d'année scolaire

Avant la coupure estivale de l’ENT le 17 juillet 2015, vous êtes invités à réaliser quelques opérations de nettoyage et de suppression de vos fichiers obsolètes sur MonCollege.essonne.fr pour pouvoir démarrer plus facilement la rentrée avec la V2.

Que devez-vous trier dans votre ENT ?

En premier lieu, vous devez supprimer les contenus chargés dans l’espace documentaire que vous ne voulez plus voir apparaître sur MonCollege.essonne.fr à la rentrée.

Pour supprimer des documents, il faut se rendre dans l’univers « Mon ENT » puis cliquer sur le service « Documents ». Il suffit ensuite de sélectionner la case correspondante à chaque fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers simultanément afin d’effectuer une suppression groupée.

capture suppression 1

Une fois que vous avez sélectionné les dossiers et fichiers que vous voulez supprimer, choisissez « supprimer » dans le menu « éléments sélectionnés » :

capture supression 2

En second lieu, un nettoyage dans la messagerie de l’ENT peut s’avérer utile. Pour cela, vous êtes invités à supprimer les messages obsolètes des différents dossiers de votre messagerie.

Une fois dans le service messagerie, cliquez sur le dossier que vous voulez nettoyer et sélectionnez les messages à supprimer (vous pouvez supprimer plusieurs messages à la fois) :

Messagerie 1

Cliquez ensuite sur supprimer dans le menu situé au-dessus des messages :

Messagerie 2

Vous devez impérativement vider le dossier « corbeille » de la messagerie afin de ne pas surcharger les transferts vers la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr. Cela permet à chaque utilisateur de gagner en espace de stockage initial à la rentrée prochaine.

Quels contenus allez-vous retrouver dans l’ENT à la rentrée ?

Chaque utilisateur conserve son identifiant et son mot de passe actuel. La plupart des contenus chargés dans les services de l’ENT actuel sont transférés dans la nouvelle version. Attention, les partages associés aux contenus publiés ne sont pas conservés. À la rentrée, il vous faudra donc penser à partager les contenus que vous souhaitez rendre accessibles à d’autres utilisateurs.

Voici la liste des contenus qui sont transférés dans la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr :

  • Les types de ressources enregistrés dans l’outil « réservation de ressources » actuel sont conservés et adaptés à la nouvelle version de l’ENT :

Capture resa 3

  • Tous les documents présents dans l’espace documentaire jusqu’au 5 juillet 2015 se retrouvent dans l’espace documentaire.
  • Les flux RSS et les signets sont réinjectés dans les nouveaux widgets de la page d’accueil :

Capture signet 3

  • Toutes les données des modules de vie scolaire (notes et absences) sont conservées. L’interface de ces services reste identique.
  • Tout blog ou wiki non modifié avant le 20 Août 2014 sera supprimé. Si vous n’effectuez pas de modifications sur les blogs et wiki créés avant cette date, ils ne seront pas conservés.
  • Toutes les actualités publiées sont conservées.
  • Les messages de la messagerie se retrouvent dans la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr.

Quatre services ne conservent pas les données déjà saisies. Les messages postés dans les forums, les sondages, les agendas ainsi que la configuration de la page d’accueil des communautés ne sont pas transférés dans la nouvelle version de l’ENT. En revanche, vous retrouverez bien les blogs, les wikis et les documents des communautés. Les pages « Mon établissement » sont également supprimées.

Une fois vos opérations de nettoyage réalisées et la transition d’année scolaire effectuée, la nouvelle version de votre ENT sera prête pour son lancement le 24 Août prochain.

la carte des collèges
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