Les rendez-vous de MonCollege.essonne.fr sont lancés !

Les rendez-vous de MonCollege.essonne.fr sont lancés !

 

Depuis le début du mois de mars, le Conseil départemental propose aux collèges de l’Essonne de nouvelles sessions d’échanges autour de l’ENT : retours sur les nouveaux temps forts du projet.

 

 

 

Animer le réseau des utilisateurs

Pour faire suite aux actions de déploiement de l’ENT dans les collèges, des rendez-vous seront régulièrement proposés aux établissements et se poursuivront à la rentrée prochaine :

  • Séminaire des chefs d’établissements : cet événement qui a lieu chaque année depuis le début du projet permet aux personnels de direction d’échanger sur l’ENT, d’assister au témoignage d’invités extérieurs, de partager des retours d’expérience, …
  • Clubs utilisateurs : l’objectif de ces clubs est de regrouper les représentants des utilisateurs pour échanger sur les pratiques développées dans les établissements , partager les besoins des utilisateurs et identifier les évolutions qui orienteront la feuille de route de l’ENT
  • Sessions de formation : les référents des collèges ont été formés sur la nouvelle version de MonCollege.esssonne.fr aux mois de mai et juin. La DANE poursuit également les stages établissement pour former les équipes enseignantes dans les collèges.
  • Accompagnement des établissements : pour accompagner l’arrivée de la version 2 de l’ENT,  les établissements bénéficieront d’une assistance renforcée à la rentrée pour assurer le fonctionnement de MonCollege.essonne.fr

 

La V2 en avant-première lors du séminaire des chefs d’établissementsSéminaire chefs d'établissement

Le 30 mars dernier, le Conseil départemental a réuni à la Maison des syndicats d’Evry, l’ensemble des équipes de direction des collèges de l’Essonne pour la 3e édition du séminaire des chefs d’établissements. L’objectif principal de ce séminaire était de présenter aux établissements la nouvelle version de l’ENT qui sera mise en ligne à la rentrée.

FréquentationAprès une introduction par le Directeur Académique pour le Numérique Educatif, Pascal Cotentin, au sujet du  plan académique de formation et d’accompagnement du numérique dans les établissements scolaires, Didier Ponge, chef de projet ENT au Conseil départemental a fait un bilan de l’année scolaire en présentant les statistiques de fréquentation de MonCollege.essonne.fr : les chiffres montrent une forte augmentation de l’utilisation de l’ENT cette année, avec des usages centrés sur les outils de vie scolaire, le cahier de textes, le stockage et le partage de documents ainsi que le courrier électronique.

A l’issue de ce bilan, une démonstration de la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr est réalisée :

  • Description détaillée de la page d’accueil constituée d’un fil de notifications permettant de visualiser très rapidement l’ensemble des nouveaux contenus partagés dans l’ENT
  • Présentation des principes généraux de l’interface : navigation dans l’interface, fonctionnalités transverses (éditeur de texte, fonction de partage, bibliothèque multimédia)
  • Focus sur certains services : espace documentaire, actualités et messagerie

Présentation ENT V2

Cette première présentation de la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr a suscité des remarques favorables : les chefs d’établissement ont constaté que le fonctionnement de la solution était plus intuitif et moins complexe. L’homogénéité des services et la transversalité entre les contenus constituent une plus-value par rapport à la version précédente. L’enjeu est désormais de gagner l’ensemble de la communauté éducative à commencer par les enseignants pour qu’ils s’approprient cette nouvelle interface.

 

Premiers clubs utilisateurs avec les personnels de direction et les professeurs documentalistes

Club utilisateurs personnels de directionLe 3 mars et le 20 mai derniers, deux clubs utilisateurs ont été organisés : le premier avec les équipes de direction de 9 établissements au collège Alain Fournier à Orsay, le second avec 8 enseignants documentalistes lors de la journée des professeurs documentalistes à Chamarande.

Lors des deux clubs, les participants étaient invités à partager leurs besoins sur l’ENT : si la mise en place de MonCollege.essonne.fr a permis le développement de pratiques numériques dans certains établissements (amélioration de la communication avec les familles, mise en place de l’appel en classe, ouverture d’une communauté CDI, stockage et partage des documents administratifs dans l’ENT…), les chefs d’établissement et les documentalistes ont néanmoins souligné qu’il restait de fortes attentes sur l’évolution de la solution.

Démonstration ENT V2Les principaux retours des utilisateurs concernent l’amélioration de l’ergonomie générale de la solution et le perfectionnement des outils de vie scolaire internes de l’ENT. Les modules de communication et notamment la messagerie ont également fait l’objet d’échanges. Les participants ont listé en séance les besoins spécifiques dans l’ENT : gestion des droits des documentalistes, communication avec les utilisateurs, simplification de la gestion par les administrateurs, fonctionnement des modules de vie scolaire…

La présentation de la nouvelle version a ensuite permis de montrer aux utilisateurs la prise en compte de leurs demandes: amélioration de l’ergonomie et de la navigation, possibilité de communiquer entre établissements en fonction des besoins, homogénéisation du fonctionnement des services (saisie, enregistrement, partage…), intégration des documentalistes au profil enseignants, simplification du partage de documents.

Expression de besoins

Ces deux premières réunions d’échanges autour de l’ENT ont été particulièrement appréciées par les participants : d’autres clubs seront organisés à la rentrée pour continuer de faire évoluer la solution en fonction des besoins des utilisateurs et surtout partager les retours d’expérience et développer les pratiques dans les établissements. Un dispositif d’assistance renforcée sera également mis en place à la rentrée pour faciliter la transition vers la nouvelle version de MonCollege.essonne.fr.

la carte des collèges
carte des colleges