données personnelles et ENT : une entente cordiale !

données personnelles et ENT : une entente cordiale !

Lors de la mise en place de l’ENT dans le collège, on entend régulièrement les mots « identifiant », « adresse email », « annuaire », « compte » et l’on se demande toujours s’il n’y a pas un risque pour la protection de la vie privée et des données personnelles. Quel est le cadre légal règlementant la mise en place des ENT et la visibilité des données dans l’ENT lui-même.

 

 

Le cadre règlementaire des ENT

La mise en place d’un ENT doit répondre à un cadre règlementaire très strict défini par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : en particulier, chaque collège a l’obligation de signaler auprès de la CNIL la mise en place de l’ENT et la collecte des données correspondantes. Par ailleurs, le président du Conseil Général de l’Essonne et le recteur de l’académie de Versailles ont signé une convention qui précise leurs rôles respectifs dans le projet et qui les lient dans le respect du cadre règlementaire. Enfin, au niveau de chaque établissement, le conseil d’administration doit adopter en séance une convention signée par le Principal, le Recteur de l’Académie, le Directeur académique départemental et le Président du Conseil général. Elle autorise l’Académie à fournir les données qui alimentent l’ENT du collège et dont le principal est le responsable légal. Ces données sont très limitées (nom, prénom, date de naissance, classes de l’élève, disciplines d’enseignement des enseignants pour les principales) et ont pour vocation d’initialiser l’ENT et de permettre la première connexion des utilisateurs.

 

Dans l’ENT

Une fois que les utilisateurs se connectent à MonCollege.essonne.fr, ils accèdent à des espaces personnels au sein de l’ENT : mon compte, messagerie, espace de stockage documentaire. Personne ne peut accéder à ces espaces en dehors de leur propriétaire.

Le service « Mon Compte » permet de renseigner des informations personnelles complémentaires (téléphone, adresse email, photo) et de gérer la visibilité de ces informations : c’est ici que chaque utilisateur décide quelles données personnelles sont visibles par quels profils utilisateurs. Par défaut, aucune de ces données n’est visible.

Mais pour éviter tout abus, il convient de choisir un bon mot de passe de connexion à l’ENT. Quelques règles de bonnes pratiques sont indiquées ci-dessous:

  • Éviter les mots de passe trop simples comme « motdepasse » ou « tapezici »,
  • Éviter les mots de passe sous la forme de suites logiques comme « 123456 » ou « azerty »,
  • Éviter les informations personnelles comme le prénom ou la date de naissance,
  • Ne pas envoyer de mot de passe par email,
  • Ne pas partager votre mot de passe qui doit rester une information confidentielle,
  • Ne pas utiliser les sites créateurs de mots de passe.

La question des mots de passe est également traitée dans l’article Comment se connecter à MonCollege.essonne.fr pour la première fois ?.

 

En conclusion, l’utilisation de MonCollege.essonne.fr dans les établissements respecte un cadre légal qui permet aux utilisateurs d’être bien plus protégés dans l’ENT qu’en dehors ! Dans ce cadre, l’ENT joue un rôle pédagogique pour guider ses utilisateurs dans les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans la vie numérique.

la carte des collèges
carte des colleges