Créez, partagez et publiez les actualités de votre collège !

Créez, partagez et publiez les actualités de votre collège !

Cet article vous propose un tutoriel pour gérer la publication des actualités de votre établissement. Le service « Actualités » vous permet de diffuser facilement une information en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc.

 

Le fil d’actualités

La création d’actualités nécessite une seule étape préalable : la création et le partage des fils d’actualités. Une fois cela effectué, la publication des actualités se fait simplement grâce à l’outil d’édition et de partage de moncollege.essonne.fr.

Créer un fil d’actualités

Rendez-vous dans le service « Actualités », accessible à partir de la page « Mes applis ». Cliquez sur « gérer les fils » puis sur « Nouveau fil ». Saisissez le titre de votre nouveau fil (1), enregistrez éventuellement une image (2), puis cliquez sur sauvegarder (3).

Nouveau fil

Votre nouveau fil d’actualités est créé ! Il faut maintenant le partager.

A noter : par défaut, seuls les personnels et les administrateurs sont habilités à créer des fils d’actualités.

Partager le fil d’actualités

Pour que d’autres utilisateurs puissent publier et lire les prochaines actualités de votre fil, il faut le partager avec eux.  Pour cela, sélectionnez le fil grâce au système de case à cocher (1), puis cliquez sur « partager » dans le menu qui apparaît en bas de la page (2).

Capture actu 2

 

Dans l’écran de partage qui s’affiche, vous pouvez donner des droits sur les fils d’actualités en cherchant et sélectionnant les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs dans la barre de recherche (3). Cochez ensuite les cases correspondantes aux droits que vous souhaitez leur attribuer (4) :

partage actu

 

  • Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil
  • Publier : l’utilisateur peut publier des actualités
  • Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication

 

 

 

Votre fil est maintenant près ! Vous n’aurez plus à y toucher sauf si vous voulez créer de nouveaux fils.

Maintenant que votre nouveau fil d’actualités est bien paramétré vous pouvez créer et publier des actualités dans celui-ci. La création s’effectue en trois étapes simples : édition, publication et partage.

 

Créer une actualité

Cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité » présent sur la page d’accueil du service. Dans l’éditeur qui s’affiche, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4).
La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.

Editeur actus

Ajouter un document à une actualité

Lors de l’édition d’une actualité vous pouvez insérer un document. Dans notre exemple, on cherche à faire un lien direct vers un document listant les nouvelles acquisitions du CDI. Pour cela, vous pouvez faire un lien vers un document stocké dans l’ENT (et partagé avec les utilisateurs à qui l’actualité est également destinée). Il vous faut d’abord sélectionner le texte sur lequel vous voulez faire un lien, puis cliquer sur l’icône de l’éditeur de texte représentant une chaîne (1).

editeur lien

 

Le menu qui s’affiche alors vous permet de rechercher des contenus dans l’ENT et de créer le lien voulu. Sélectionnez d’abord le type de contenu que vous voulez lier à votre actualité, ici documents (2), tapez le début du nom du document dans la barre de recherche (3), cliquez sur le document voulu (4) et enfin cliquez sur « créer un lien » (5).

lien doc actu

 

Si vous ne trouvez pas le document que vous cherchez, vous pouvez l’importer depuis votre ordinateur en cliquant sur « Parcourir ». Le document s’ajoutera alors automatiquement au dossier « documents ajoutés dans les applis ». Les utilisateurs n’auront plus qu’à cliquer sur ce lien pour télécharger directement le document.

Vous avez ensuite trois actions possibles :

  • Annuler pour supprimer votre saisie et revenir à la liste des actualités
  • Publier votre actualité
  • Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée, elle est enregistrée en brouillon et vous pourrez la compléter plus tard.

Attention : après avoir cliqué sur « publier » lors de la création d’une actualité, celle-ci ne sera pas pour autant visible des autres utilisateurs. Pour cela, il vous faudra la partager avec eux.

Partager une actualité

Pour partager une actualité, rendez-vous sur la page d’accueil du service « Actualités », cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » dans le menu qui apparaît en bas de la page (2). Attribuez ensuite les droits de lecture et de commentaires aux personnes que vous souhaitez grâce à l’écran de partage.

Capture actu 2

 

Votre actualité est publiée !

Elle est maintenant visible de tous les utilisateurs auxquels elle a été partagée. Les personnes concernées recevront une notification dans leur fil de nouveautés et verront apparaître l’actualité dans le widget Actualités présent sur la page d’accueil de Moncollege.essonne.fr.

 

la carte des collèges
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